時候の挨拶と手紙の書き方(手紙の構成・書き方)
手紙の構成・書き方
例文 | ポイント | ||
前文 | (1)頭語 | 拝啓、謹啓、前略 など | 手紙の挨拶に一番初めに当たる言葉です。 |
(2)時候の挨拶 | 桜舞い散る季節となりました。 秋の訪れを感じるようになりました。 など |
季節感を表す言葉を書きます。 | |
(3)安否の挨拶 | 皆、お元気でお過ごしでしょうか。 皆さまお変わりなくお過ごしのことと存じます。 ○○様はいかがお過ごしでしょうか。 など |
相手の健康や安否を気遣う言葉を書きます。 また、続けて自分の現況を書くこともあります。 |
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主文 | (4)起語(起辞) | さて、本日は、この度は など | 本文に入る時の繋ぎの言葉です。 |
(5)本文 | 用件やお礼の言葉を書きます。 用件は出来るだけ具体的に書くようにします。 |
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末文 | (6)結びの挨拶 | 今後ともよろしくお願いします。 皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。 季節の変わり目、お身体には十分お気をつけ下さい。 など |
今後の健康や繁栄を祈る言葉を時候と絡めて書きますが、 お礼やお詫び、返事を求める場合もあります。 |
(7)結語 | 敬具、敬白、かしこ(女性のみ)、草々 など | 頭語と対になる言葉を書きます。 | |
後付け | (8)日付 | 平成○○年○月○日 | |
(9)署名 | ○○○○ | 差出人の氏名を書きます。 | |
(10)宛名 | ○○○○様 | 宛名には必ず敬称をつけます。 (連名にする場合はそれぞれ敬称をつけます。) また、本文よりも少し大きめの文字で書きます。 |
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副文 | (11)添え文 | 文頭に「追伸」「二伸」などとつけ、本文に書き忘れた用件を書きます。 目上の方に送る場合や手紙の用件によっては失礼にあたる事もあるため、 親しい方に送る場合にのみ副文を使用します。 |
カテゴリー: 時候の挨拶と手紙の書き方, 電報マナー
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